A importância do Compliance para as empresas

Prof. Dr Olindo Baião

Consultor Organizacional

A base legal do compliance está na Lei Anticorrupção (Lei nº 12.846/2013), que prevê o compliance como um parâmetro a ser considerada na aplicação de sanções. A Lei também, responsabiliza as empresas por atos ilícitos contra a Administração Publica.

Nos últimos anos, o termo "compliance" tem ganhado cada vez mais destaque no mundo corporativo. Mas o que exatamente significa compliance, e por que é tão crucial para as empresas?

O que é Compliance?

Compliance é um conjunto de disciplinas cujo objetivo é garantir que as empresas estejam em conformidade com as leis, regulamentos, normas e políticas internas. Em outras palavras, trata-se da adoção de práticas e procedimentos que assegurem que a organização opere de maneira ética e dentro dos limites legais.

A Relevância do Compliance

Prevenção de Riscos Legais: A conformidade com as leis e regulamentos evita multas, penalidades e outras sanções legais que podem surgir de práticas inadequadas. As empresas que não cumprem as normas estão sujeitas a ações judiciais que podem comprometer sua reputação e suas finanças.

Proteção da Reputação: A imagem de uma empresa é um de seus ativos mais valiosos. Escândalos e irregularidades podem manchar a reputação corporativa e afastar clientes, investidores e parceiros de negócios. O compliance ajuda a construir e manter a confiança dos stakeholders, promovendo uma imagem de integridade e responsabilidade.

Atração e Retenção de Talentos: Profissionais qualificados buscam trabalhar em empresas que valorizam a ética e a conformidade. Um ambiente de trabalho que prioriza o compliance atrai talentos e reduz a rotatividade, pois os colaboradores se sentem mais seguros e respeitados.

Melhoria da Governança Corporativa: O compliance contribui para a melhoria da Governança Corporativa ao estabelecer controles internos eficazes, promover a transparência e fortalecer a accountability (prestação de contas). Isso, por sua vez, resulta em decisões mais informadas e alinhadas aos interesses da empresa e de seus stakeholders.

Redução de Custos: Empresas em conformidade com a legislação evitam custos desnecessários com multas e processos judiciais. Além disso, práticas de compliance eficientes podem identificar e mitigar riscos operacionais, financeiros e estratégicos, contribuindo para a sustentabilidade financeira da organização.

Vantagem Competitiva: Em um mercado cada vez mais competitivo, a conformidade pode ser um diferencial. Empresas que demonstram compromisso com a ética e a legalidade são vistas como mais confiáveis e atraentes para negócios, investidores e consumidores.

Implementando o Compliance

Para que o compliance seja efetivo, é necessário que ele seja parte integrante da cultura organizacional. Algumas práticas recomendadas incluem:

• Estabelecimento de Códigos de Conduta: Documentos que definem os valores, princípios e normas de comportamento esperados de todos os colaboradores.

  
  

• Treinamento e Capacitação: Programas regulares de treinamento para garantir que todos os funcionários compreendam e apliquem as políticas de compliance.

•   Monitoramento e Auditoria: Ferramentas e procedimentos para monitorar a conformidade e identificar possíveis desvios.

  
  

•   Linha de Denúncia: Canais confidenciais para que os colaboradores possam relatar irregularidades sem medo de represálias.

  
  

•   Envolvimento da Alta Direção: Comprometimento dos líderes da empresa em promover e sustentar uma cultura de compliance.

Conclusão

A Lei Geral da proteção de Dados (LGPD) está presentes nas mais situações, nas mais diversas atividades, sendo praticamente impossível antever todas elas. As relações de trabalho e emprego, notadamente na seleção, contratação, admissão e dispensa do empregado certamente estão submetidas aquelas lei. E, nesse desiderato, papel importante desempenhará o setor de Departamento de Pessoal das empresas-empregadoras, responsável direto pela seleção, contratação e dispensa do empregado, e que lida diretamente com os dados pessoais dos empregados.

A importância do compliance para as empresas não pode ser subestimada. Além de evitar sanções legais e proteger a reputação, a adoção de práticas de conformidade promove um ambiente de trabalho ético, atraem talentos, melhora a governança e proporciona vantagens competitivas. Em um mundo cada vez mais regulado e transparente, investir em compliance é investir no futuro sustentável e próspero da organização.

As Funções Cruciais da Contabilidade no Sucesso Empresarial

A contabilidade é uma ferramenta vital para qualquer empresa, independentemente do tamanho ou do setor de atuação. Sua importância vai muito além do mero cumprimento de obrigações fiscais. Na verdade, as principais funções da contabilidade – registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio – são fundamentais para a saúde e o crescimento de qualquer negócio. Vamos explorar cada uma dessas funções em detalhes.

1. Registrar: A Base de Tudo

A contabilidade começa com o registro de todas as transações financeiras da empresa. Tudo o que pode ser quantificado monetariamente é cuidadosamente documentado. Esses registros são essenciais, pois formam a base para todas as outras funções contábeis. Sem um registro preciso, seria impossível ter uma visão clara da saúde financeira da empresa.

2. Organizar: Criando Ordem a partir do Caos

Depois de registrar os dados, o próximo passo é organizá-los de maneira sistemática. Isso envolve estabelecer um sistema de controle que seja adequado para as necessidades e a complexidade da empresa. A organização eficaz dos dados contábeis permite um acesso rápido e fácil a informações cruciais para a tomada de decisões.

3. Demonstrar: A Janela para a Saúde Financeira

Uma vez que os dados estão organizados, a contabilidade os transforma em demonstrativos financeiros. Esses relatórios, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, oferecem uma visão clara da situação econômica, patrimonial e financeira da empresa. Eles são fundamentais para stakeholders internos e externos, como investidores, bancos e autoridades reguladoras.

4. Analisar: Desvendando os Segredos dos Números

A análise dos demonstrativos financeiros é onde a contabilidade realmente brilha. Esta função envolve interpretar os dados para entender o desempenho da empresa. A análise pode revelar tendências, pontos fortes, fraquezas e oportunidades. Essas informações são cruciais para a tomada de decisões estratégicas e para a melhoria contínua dos processos empresariais.

5. Acompanhar: Mantendo o Negócio no Caminho Certo

Por fim, a contabilidade desempenha um papel ativo no acompanhamento da execução dos planos econômicos da empresa. Isso inclui prever pagamentos, controlar recebimentos e alertar a gestão sobre potenciais problemas financeiros. Este acompanhamento constante ajuda a empresa a manter-se alinhada com seus objetivos financeiros e a reagir prontamente às mudanças no ambiente de negócios.

Em resumo, a contabilidade é muito mais do que números e balanços. É uma ferramenta estratégica que fornece insights essenciais para o sucesso empresarial. Ao registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as finanças, a contabilidade ajuda a empresa a navegar em um ambiente de negócios cada vez mais complexo e competitivo.

Se precisar de ajuda para escolher uma boa contabilidade, fale conosco.

Como Escolher o Escritório de Contabilidade Ideal para o Seu Negócio

Selecionar o escritório de contabilidade certo é um passo essencial para o sucesso do seu negócio. Mas como fazer essa escolha? Aqui estão algumas dicas que podem ajudar:

1. Identifique Suas Necessidades Contábeis Primeiro, é vital entender o que você precisa. Seu negócio exige serviços completos de contabilidade, incluindo gestão de folha de pagamento, declaração de impostos e auditoria, ou apenas ajuda para as declarações fiscais anuais?

2. Peça Recomendações Conversar com outros empresários e pedir sugestões pode ser muito esclarecedor. Eles podem compartilhar experiências e recomendar escritórios confiáveis.

3. Verifique as Credenciais É fundamental que o escritório escolhido tenha contadores certificados e com licenças em dia. Uma rápida verificação de possíveis infrações ou queixas pode evitar problemas futuros.

4. Experiência no Seu Setor Escolha um escritório com experiência na sua área de atuação. Cada indústria tem suas peculiaridades contábeis e fiscais.

5. Avalie a Disponibilidade A disponibilidade do escritório é crucial. Você precisa de respostas rápidas ou de reuniões regulares? Certifique-se de que eles podem atender a essas expectativas.

6. Tecnologia e Ferramentas Um bom escritório de contabilidade deve usar tecnologias modernas e ferramentas avançadas. Isso facilita a comunicação e o acesso aos dados financeiros.

7. Estrutura de Preços Entenda como o escritório cobra por seus serviços. Alguns trabalham com taxas fixas, outros cobram por hora ou serviço. Escolha o que melhor se adapta ao seu orçamento.

8. Encontre um Bom Ajuste Além da competência técnica, é importante que haja uma boa relação entre você e o contador. Uma boa comunicação e entendimento mútuo são fundamentais.

9. Pesquise Sobre a Reputação Não deixe de verificar avaliações e depoimentos online sobre o escritório. Essas informações podem ser encontradas em sites de avaliação e redes sociais.

10. Entreviste Vários Candidatos Por fim, não se limite a um único escritório. Explore diferentes opções, entreviste vários candidatos e compare o que cada um oferece.

Lembre-se, a escolha de um escritório de contabilidade é um investimento na saúde financeira do seu negócio. Portanto, dedique tempo e atenção a este processo para garantir a melhor decisão.

E se precisar de mais ajuda para escolher, fale conosco.